FPC跟单文员的岗位职责主要如下:
1. 订单处理:接收客户关于FPC产品的订单,核对订单中的产品规格、数量、交期、价格等信息,确保准确无误后录入系统,并将订单信息传达给生产、采购等相关部门。
2. 生产进度跟进:与生产计划部门协同制定FPC生产排期,定期到生产车间或通过生产管理系统查看生产进度,了解开料、钻孔、电镀、蚀刻等各工序的完成情况,如遇生产延误、设备故障等异常,及时协调相关部门解决。
3. 物料采购跟进:与采购部门沟通,了解FPC生产所需原材料,如铜箔、绝缘薄膜、胶粘剂等的采购进度,确保物料按时到货,避免因缺料导致生产停滞,同时关注原材料库存水平,协助处理呆滞物料。
4. 品质管控协调:与品质部门对接,了解FPC产品在各生产环节的质量检验情况,跟进不合格品的处理进度,协助分析质量问题的原因,并督促相关部门采取改进措施,确保产品质量符合客户要求。
5. 文件与数据管理:整理、归档与FPC订单相关的文件,如订单合同、技术图纸、检验报告、出货单等,建立完善的文件档案系统,方便查阅和追溯,同时统计生产、出货、物料消耗等数据,制作相关报表,为管理层决策提供依据。
6. 出货与物流安排:在产品完成生产和质量检验后,协调仓库进行备货,根据客户要求选择合适的物流方式,安排出货,核对出货产品的数量、规格等信息,准备好出货单、装箱单、质量证明文件等出货资料,发货后跟进物流信息,及时向客户反馈货物运输状态。
7. 客户沟通与售后处理:与客户保持密切沟通,及时回复客户关于订单进度、产品质量等方面的询问,处理客户投诉和退换货要求,协助相关部门调查原因,提出解决方案,确保客户满意度,同时收集客户的反馈意见,为公司产品和服务的改进提供参考。
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